Allround secretarieel en administratief medewerker (v/m)

Ter ondersteuning van ons team en onze klanten zijn wij op zoek naar een administratief sterk en klantvriendelijke collega. Wij bieden je een leuke, afwisselende baan in een hecht en enthousiast team!

 

In deze veelzijdige functie ga jij je o.a. bezighouden met:

Front-office

  • Je staat (veelal) de leden van onze klanten telefonisch te woord en/of ontvangt de leden op ons kantoor;
  • Je beantwoordt de (eenvoudige) vragen van leden die per telefoon, email of post binnenkomen;
  • Je zorgt dat ingewikkelde vragen direct worden neergelegd bij de juiste medewerkers binnen Staywise. We maken daarbij gebruik van een CRM-systeem.

Ledenadministratie

  • Je voert de ledenadministratie uit voor meerdere vakorganisaties;
  • Je verwerkt aanmeldingen, mutaties en opzeggingen;
  • Je zorgt ervoor dat nieuwe leden het welkomstpakket ontvangen;
  • Je levert vanuit de systemen (be)sturingsinformatie voor het bestuur van de vakorganisaties;
  • Je voert de digitale inning uit van de vakbondscontributie bij leden.

Financiële administratie

  • Je verwerkt facturen en declaraties in de boekhouding. We werken met Exact Online;
  • Je onderhoudt contact met de penningmeesters van de vakorganisaties over de betalingen die gedaan moeten worden. Je controleert betalingen en zorgt ervoor dat deze op een juiste wijze verwerkt worden in de administratie;
  • Je levert vanuit de systemen (be)sturingsinformatie voor het bestuur van de vakorganisaties.

Secretariële werkzaamheden

  • Je ondersteunt collega’s, bijvoorbeeld bij het versturen van mailingen en het maken van communicatie-uitingen;
  • Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en systemen;
  • We zijn constant op zoek naar vernieuwing en jij helpt ons daarbij;
  • Je maakt je onze ondersteuningssystemen eigen en bent onze vraagbaak daarover.

 

Wat wij vragen

  • Kennis/vaardigheden van (financiële) administraties op MBO+ / HBO werk en denkniveau;
  • Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel);
  • Je kunt zelfstandig maar ook in teamverband werken;
  • Je bent representatief, klantvriendelijk en durft verantwoordelijkheid te nemen;
  • Je bent accuraat, pro actief en werkt systematisch;
  • Je hebt frisse, verrassende ideeën voor de organisatie en onze klanten;
  • Je wilt jezelf en de organisatie blijven ontwikkelen;
  • Bekendheid met Exact Online is een pré

Wat wij bieden

  • Marktconform salaris;
  • Pensioenopbouw;
  • 26 dagen vakantie per jaar, bij een full time dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Kantoor in karakteristiek pand met zonnige voortuin;
  • Een gepersonaliseerde design portretillustratie;
  • Netwerkmogelijkheden;
  • Gezellige uitjes met collega’s.

Dienstverband: minimaal 32 uur per week

Interesse? Stuur jouw motivatiebrief en cv voor vrijdag 12 juli 2019 naar hello@staywise.nl

 

Over Staywise
Ons kantoor is gevestigd in Leidschendam, op korte reisafstand van Rotterdam, Leiden en Den Haag. Staywise is een zakelijke dienstverlener zonder winstoogmerk; ons doel is om vakorganisaties te ontzorgen en naar een hoger niveau te tillen. Daarbij ondersteunen wij ook hun leden.
Teamwork is ons fundament. Met al onze ervaring en kennis zetten we bij Staywise ons in voor het beste resultaat voor onze klanten. We streven ook naar teamwork met jou! Je kunt je ontwikkelen en je leert van collega’s. Iedere dag biedt wel iets nieuws en ons team is divers. Kom jij ons team versterken? Wij zijn op zoek naar een proactieve duizendpoot en vriendelijke spin in het web!

 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

 

 

Wil je ons volgen?